Gestión de equipo para despachos contables
Visibilidad completa de la carga de trabajo, asignación inteligente y cobertura automática cuando alguien falta.
Un problema que conoces bien
Sin visibilidad de la carga de trabajo
No sabes quién está saturado y quién tiene capacidad. Las asignaciones se hacen por intuición, no por datos.
Asignación manual sin criterio
Cuando llega un cliente nuevo, lo asignas al primero que se te ocurre. No consideras especialidad, carga ni disponibilidad.
Sin cobertura cuando alguien falta
Cuando un contador se enferma o sale de vacaciones, sus clientes quedan sin atención hasta que regresa.
Cómo la gestión de equipo te ayuda
Dashboard de carga de trabajo
Visualiza en tiempo real cuántos clientes tiene cada contador, cuántas tareas pendientes y su nivel de ocupación.
- Carga por contador
- Tareas pendientes por persona
- Nivel de ocupación visual
- Filtros por departamento
Perfiles con roles y permisos (RBAC)
Cada miembro del equipo tiene un perfil con su rol, permisos y especialidades. 7 roles predefinidos cubren todas las necesidades.
- 7 roles predefinidos
- Permisos granulares
- Especialidades por contador
- Directorio interno
Mensajes internos del equipo
Comunicación interna sin salir de la plataforma. @menciones, notas compartidas y notificaciones por caso.
- Chat interno por caso
- @menciones al equipo
- Notificaciones inteligentes
- Historial de conversaciones
Cobertura automática por ausencia
Cuando un contador pide vacaciones, el sistema reasigna automáticamente sus clientes a un compañero disponible.
- Reasignación automática
- Notificación al equipo
- Regreso automático al titular
- Sin intervención manual
menos cuellos de botella
Los despachos con gestión de equipo activa reportan 30% menos cuellos de botella en la operación mensual.
“Antes no sabía quién estaba saturado hasta que alguien explotaba. Ahora veo la carga de cada contador en tiempo real y redistribuyo antes de que haya problemas.”
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Sin permanencia mínima · Soporte en español · Precios en MXN + IVA